Accounts Supervisor de Copropriete

Au sein de l’agence de syndic vous tenez à jour la comptabilité courante et financière d’un portefeuille de mandats (copropriété, associations…) afin de garantir la fiabilité des comptes auprès du client dans le respect de la législation et des règles comptables et fiscales.
Au sein de l’équipe copropriété, vous aurez en charge la gestion comptable d’un portefeuille de propriétaires et vous aurez comme missions :
• Assurer la comptabilité des mandats de copropriété
• Assurer le reporting de son activité à son supérieur hiérarchique

Responsabilites:

• La vérification, la saisie et le règlement des factures fournisseurs
• Suivi de la trésorerie et en garantir sa fiabilité
• Effectuer avec les conseils syndicaux la vérification des comptes,
• La préparation des arrêtés de comptes et établissements des annexes comptables
• Elaborer et suivre les budgets,
• Gérer les appels de fonds, charges et travaux,
• Les rapprochements bancaires
• La gestion des mutations
• Le traitement de la correspondance (relances fournisseurs, réclamations copropriétaires et divers)
• La mise à jour des fichiers du patrimoine géré
• Edition et pointage des états comptables (balances, journaux, rapprochements bancaires…),
• Réaliser les répartitions annuelles des charges,
• Relance des impayés, recouvrement,
• Relations avec les copropriétaires sur les questions comptables…
• Traiter et contrôler les Procès-Verbaux des assemblées générales,
• Suivre les honoraires des gestionnaires,
• Facturation les prestations annexes des nouveaux contrats de syndic

Qualifications et competences:

• Diplôme en Finance / ACCA Niveau 2 ou équivalent.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pratique dans un poste en comptabilité/finance constituera un atout.
• Dynamique, motivé(e), concentré(e), avec une personnalité agréable.
• Parfaitement à l’aise avec l’informatique et capable d’apprendre de nouveaux logiciels.
• Familiarité avec les logiciels de comptabilité et de syndic, tels que VILOGI.
• Une présentation soignée et professionnelle est essentielle.
• Excellentes compétences en leadership, administration, relations interpersonnelles et communication, combinées à un haut niveau d’intégrité.
• Capable de travailler de manière autonome et/ou en équipe dans un environnement de travail dynamique.
• Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités, organiser la charge de travail et respecter les délais.
  Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience sera prise en considération