Rejoignez l'équipe Macadam Blues en tant qu'Assistante de Direction.

Mission :

  • Assister le Directeur Général dans l’administration de la compagnie

Responsabilités:

  • Les tâches de secrétariat habituelles (classement et archivage, assurance, fournitures de bureau)

  • Suivi des revenus, dépenses, des budgets, des cotations, des débiteurs, etc

  • Saisie informatique (word, excel, Quickbooks…)

  • Avoir une bonne maîtrise du logiciel Excel

  • Être à l’aise en mathématiques

  • Cotations, factures, paiement, CVI, RFI…

  • Rapport financier, rapport projet, et autres rapports nécessaires pour la bonne marche administrative de la compagnie

  • Collaboration avec la comptabilité

  • Maintenance des contrats et toutes autres documentations liées aux chantiers

  • Suivi des chantiers en collaboration avec les responsables concernées

Rendre Compte :

  • Assistance proactive et réactive de la Direction Générale

  • Assistance proactive et réactive des parties prenantes au bon fonctionnement de l’entreprise

  • Anticipe les besoins, suggère des améliorations et se focalise sur les valeurs de l’entreprise

  • Synchronisation des efforts

  • Optimisation des pratiques

  • Être en capacité de travailler sous pression

  • Motto : Right First Time On Time

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