Notre client, leader de la formation à distance en France, recherche un.e DRH /

Office Manager basé à l’Île Maurice.

Vous assurerez trois types de missions :

1. Gestion des Ressources humaines

2. Gestion des bureaux

3. Gestion des transports

Horaires du lundi au vendredi de 11h à 20h ou 12h – 21h

 

Descriptif des missions :

Gestion des Ressources humaines :

  • Définit et anime la politique de gestion des ressources humaines de l’entreprise en lien avec le CODIR
  • Veille au développement de la culture du Groupe autour de sa raison d’être
  • Conseille les opérationnels sur tous les domaines des RH (législation sociale, gestion des carrières, recrutement, formation, rémunérations, organisation du travail…),
  • Anime le Cercle Maurice composé de tous les managers mauriciens : organisation des réunions (Planning, ordre du jour, Pour action, dispatch des CR)
  • Pilote le développement RH :
    • Définit avec le CODIR la politique de Développement des Ressources Humaines (plan de développement, gestion du budget annuel…) et la met en oeuvre
    • Déploie le plan de recrutement défini au budget
    • Met en oeuvre la politique d’acquisition et de rétention des talents en fonction des besoins de l’entreprise (outils de sourcing, onboarding, team building, mobilités internes, plan de formation…),
    • Accompagne les managers dans l’élaboration du plan de formation en lien avec la stratégie. Pilote le plan et met en oeuvre les actions de formation, en concertation avec les managers, en tant qu’outil de fidélisation et de gestion des compétences : budget, identification des collaborateurs et proposition de formations
    • S’occupe de la gestion des carrières : travaille en proximité avec les opérationnels pour identifier et accompagner le développement des talents, détecter les hauts potentiels, et pilote la revue des talents,
    • Veille sur les rémunérations et les avantages sociaux avec un benchmark du marché sur les secteurs similaires,
    • En appui des managers, veille à la collaboration entre les départements
    • Assure la gestion financière et l’organisation des teams building et des activités participant au développement d’une cohésion interne et d’une bonne ambiance
    • Veille à la diversité au sein de l’entreprise : handicap, égalité hommes/femmes, etc.,
  • Effectue un reporting de son activité avec des metrics appropriés et fait part de ses observations à la Direction de l’entreprise
  • Pilote la communication interne en concertation avec la Direction
  • Participe au développement de la marque employeur en collaboration avec le Marketing

 

Gestion des Locaux :

  • Identification gestion financière et opérationnelle des travaux nécessaires au bien-être, à la sécurité et à l’image de l’entreprise
  • Relations avec le propriétaire des locaux et définition des responsabilités quant aux travaux à réaliser

 

Gestions des transports :

  • Gestion du poste transport en concertation avec les managers afin de concilier au mieux impératifs économiques et bien être des collaborateurs
Profile:

● Bonne connaissance du droit du travail

● Bonne culture économique et financière avec notamment une bonne maîtrise budgétaire

● Qualités relationnelles

● Sens de l'écoute

● Force de conviction

● Communication écrite et orale

● Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, ses collègues et sa

hiérarchie

● Animation de réunions

● Sens de la négociation

● Confidentialité

● Maîtrise de l'anglais (entreprises internationales)

 

Lien hiérarchique :

Répond directement à la Direction jusqu’à l’embauche du Directeur Administratif et Financier du Groupe.

Relation :

  • Avec tous les managers de Maurice et leurs managers en France lorsqu’il y en a
  • Relation avec la Directrice Administrative
  • Management de la Chargée de Recrutement
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