IT PROJECT COORDINATOR

Filiale experte du groupe Crédit Agricole, Crédit Agricole Leasing & Factoring est un acteur

majeur de l’affacturage, du crédit-bail (mobilier et immobilier), et du financement des énergies renouvelables , en Europe et au Maghreb.

GSA, société de plus de 140 collaborateurs, dont les activités en back office (comptabilité client et recouvrement en B to B) sont en pleine expansion, recrute actuellement de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes.

RESPONSABILITES

Définition de l’ensemble des phases techniques du projet

Analyser les besoins des utilisateurs ou des besoins en évolution au niveau information, SSI, PUPA pour de nouveaux projets ou des refontes importantes.
Etudier la faisabilité du projet, proposer et/ou valider l’adéquation de la solution au besoin
Elaborer les spécifications techniques générales du projet sur la base du cahier des charges, en fonction de l’architecture technique et des exigences en termes de d’infrastructure ou sécurité informatique.
Superviser la rédaction des spécifications (techniques) détaillées du projet.
Élaborer la charte globale et un plan détaillé du projet en mettant en avant les enjeux, le contexte, les impacts et l’évolution des processus
Définir les moyens nécessaires (les besoins en termes de ressources humaines et de compétences techniques) à la réalisation du projet
Evaluer de manière macro le coût des projets ainsi que leur priorité.
Evaluer les risques (coûts, délais…) pouvant intervenir au cours de la réalisation.
Définir les phases du projet et répartir les missions entre les différents participants
Élaborer la structure de découpage du projet (WBS), calendrier des tâches (charte ou diagramme de Gantt) ainsi que la vérification et la maîtrise du contenu.
Réunir les partenaires (kick-off) pour leur donner la vision globale du projet et définir les objectifs de chaque équipe

Pilotage, suivi et coordination du projet

Mettre à jour les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs…).
Faire adhérer les différents acteurs du projet au type de gouvernance choisi
Définir avec les équipes du projet, les objectifs et les délais de réalisation des livrables (applications, intégration, déploiement outils, développement spécifique…).
Assurer la mise en œuvre du projet dans le respect des engagements (coûts, délai, qualité)
Piloter les fournisseurs et veiller au respect du cadre contractuel
Choisir et affecter des ressources, en fonction des contraintes techniques du projet.
Piloter et mesurer l’état d’avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage, …).
Garantir la mise en œuvre et veiller au respect des méthodes projet et des outils en vigueur
Organiser et animer les comités de pilotage auprès des décideurs.
Animer des réunions avec les équipes métiers de manière à affiner la demande.
Mise en place de la conduite du changement
Transférer de manière régulière à la maîtrise d’ouvrage les tableaux de bord sur l’état d’avancement du projet.
Assurer la communication et le reporting avec les risques identifiés auprès des acteurs du projet
Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs internes et/ou externes.
Valider les livrables.

Test, recette technique et retour d’expérience

Planifier et organiser les tests unitaires et de charge
Suivre la mise en production et le déploiement
Assurer la correction des anomalies
Suivre le déploiement auprès des utilisateurs et coordonner les relations avec les équipes de production informatique
Réaliser le bilan projet pour proposer des améliorations