ADMINISTRATIVE ASSISTANT (H/F)

Notre client est une agence immobilière internationale, avec plusieurs agences à l’Ile Maurice.

Vos missions seront les suivantes :

• CRM : tenir à jour les informations sur les clients et les mandats + collaboration avec le marketing
• Avis Clients : en collaboration avec les consultants, solliciter les propriétaires, loueurs, et acheteurs
  pour qu’ils déposent des avis clients sur notre application
• Mise sur nos Drive des projets et contrats en VEFA des promoteurs
• Mise sur nos Drive des mandats de location ou de vente des propriétaires
• Dénonciation des clients aux promoteurs
• Publication des annonces de notre CRM vers Lexpress Property, Property Cloud ou tout autres
  plateformes, ainsi que sur les sites internet de notre agence
• Réaliser les boosts de L’express Property, Property Cloud ou tout autres plateformes
• Gérer les inter-BU dans l’intranet
• Tenir à jour le tableau Suivi Activité et fournir les informations toutes les semaines au service
  comptabilité
• Remplir les demandes de factures pour tous les contrats de locations et de vente
• Collaboration avec la comptabilité
• Gérer les leads, leur affectation et les permanences des consultants
• Assister les consultants dans toutes les ventes locales et internationales (KYC, EDB)
• Assister les consultants dans l’élaboration des contrats de locations long-terme
• Gérer la boîte à clés (biens en locations et ventes) + le livre d’expédition
• Gérer le quotidien du bureau (fournitures, prestataires de maintenance, …)

A noter : Des formations seront dispensés pour maîtriser l’utilisation de nos applications maison