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Sur le marché depuis 1992, notre client, une société de gestion d’actifs et le fonds d’investissement, basée à Ebène, recherche une Réceptionniste.

Vos missions seront les suivantes :

  • Réception et central téléphonique :
  • Accueil des clients et autres visiteurs.
  • Réception du courrier.
  • Liaison avec les employés concernés.
  • Gestion des appels entrants (renseignement et accompagnement).
  • Transferts d’appels.
  • Prise de rendez-vous.
  • Prise de messages.
  • Gestion des salles de réunion et de l’accueil.
  • Administration générale :
  • Traitement administratif de dossiers (mise en forme de documents…).
  • Gérer les approvisionnements (commandes de fournitures, réceptions, bons de livraison…).
  • Organiser les voyages du personnel (billets d’avion, hôtels…).
  • Toute autre mission au cas par cas.
Profile:
  • Minimum BAC ou HSC, idéalement titulaire de plusieurs diplômes ou d’une licence, vous justifiez d’une expérience exigée d’au moins 5 ans sur le même type de poste.
  • Dotée d’excellentes aptitudes relationnelles, vous faites preuve de rigueur et de dynamisme, tout en conservant la confidentialité nécessaire.
  • Excellente communication et grand sens de l’organisation.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
  • Ponctuelle.
  • Vous êtes parfaitement bilingue en anglais et français, parlés et écrits.
  • Références nécessaires.

 

Job Overview
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