Accounts Receivable Assistant (H/F)

Missions principales : 

• Assurer le suivi, collecter et allouer les paiements ;
• Rechercher et résoudre les écarts de paiement ;
• Préparer les rapports ;
• Participer à la clôture comptable (reporting selon des délais spécifiques, réconciliation des comptes

Suivi et allocation des paiements : 

• Etudier et résoudre les requêtes des clients ;
• Acquitter/allouer manuellement des paiements sur les factures des clients ;
• Dans les cas où l’acquittement/allocation des paiements est compliqué, contacter le client (par email ou téléphone) pour obtenir la confirmation d’allocation du paiement à la bonne facture comme souhaité par le client ;
• Être en contact avec l’équipe Finance VTX s’il faut changer l’allocation du paiement sur une autre facture, selon la confirmation du client ;
• Résoudre les écarts de paiement et réconcilier les facturation /encaissements entre les comptes clients et VTX.  

Clôture comptable : 

• Aider à la clôture mensuelle ;
• Préparer les rapports Débiteurs ;
• Rechercher et analyser les écarts.