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Missions principales :

  • Collecter les informations relatives aux ressources humaines et matérielles du département
    Workshop. Cela inclut les données telles que les heures de travail des employés, les mouvements des équipements.
  • Vérifier la fiabilité et l’exactitude des informations collectées. Cela implique de s’assurer que toutes les données sont cohérentes, correctes et conformes aux procédures de l’entreprise.
  • Saisir les données dans l’ERP et veiller à la synchronisation régulière des données entre l’ERP et d’autres systèmes ou bases de données connexes.
  •  Contrôler la fiabilité des informations et effectuer des réconciliations hebdomadaires et mensuelles. Tout écart doit être identifié et remonté au Responsable Hiérarchique.
  •  Enregistrer les données dans la GMAO à l’aide des “Intervention Sheets” soumises par les techniciens ou opérateurs. Valider ces interventions par le responsable du Workshop.
  • Assister les chefs et responsables d’ateliers pour le processus d’achat du département.
  • Préparer les ‘Internal Requests’ et suivre les bons de commande (PO).
  • Archiver les données saisies que ce soit sous forme électronique ou physique, pour référence future, conformément aux politiques d’archivage des documents de l’entreprise.
  • Préparer les tableaux de bord nécessaires aux opérations de l’atelier et participer à l’analyse
    des données.
  • Organiser la logistique et maintenir la liaison entre l’atelier et l’équipe de production concernant la mise à jour des documents légaux et de sécurité demandée par les autorités
    (Road Tax/Fitness/Assurance).
  • Fournir de l’assistance aux opérations de l’atelier et à l’ensemble du département dans toute autre tâche relative à l’organisation et à la communication.
  •  Contribuer activement à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des idées innovantes et en mettant en œuvre des solutions efficaces.
Profile:
  • Bonne maîtrise de l'outil informatique (MS Office Excel, Word, saisie dans des logiciels).
  • Bon relationnel, sens du service et contact client.
  • Travail en relation et communication avec les équipes de production, et l’ensemble des
    services support de l’entreprise ainsi qu’avec les prestataires externes (fournisseurs, soustraitants, etc.).
  • Être autonome et rigoureux. Capable de prioriser les différentes missions.
Advantages:
  • Salaire de base selon l'expérience + remboursement des frais de transport.
  •  Assurance médicale.
  • Plan de pension.
  • Possibilité de grandir au sein d'un groupe solide.
Job Overview
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